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医疗设备管理系统

  (1)医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程,我国二甲以上医院一般都有几千万到几个亿的医疗设备固定资产,数量相当巨大且品种繁多,既有单体价格昂贵的百万以上的如CT、MRI等医疗设备,也有单体价格1000元以下的医疗设备;有放射类、超声类等检查类设备,也有手术等治疗类医疗设备。有的是直接与病人接触直接用于病人,有的与病人非直接间接用于临床诊断、检查等。由于上述的众多因素决定了◇=△▲医疗设备技术管理的复杂性与艰巨性,一般的医疗机构由于人力物力的因素只关心如何购置医疗设备而缺乏如何管理医疗设备,更是缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制,一般情况下只能做到医疗设备的品种数量财产管理。或只有在使用过程中的维修和局部维护管理,更谈不上系统性的质量管理了。如何在现有形势与条件下,高质量的医疗◆◁•设备技术应用管理是医疗机构医疗设备管理部门一直面临和困扰的一个难题。

  (2)众所周知,由于各医疗机构医疗设备数量较多,品种繁多,所以在管理的过程中会面临许多问题,如有的医院在购入设备时均是人工登记财产,或者有的医院已经有计算机信息管理系统,但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理,不具备技术管理的功能,不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据,因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估。 广大的医务工作者,甚至是医学工程工程师没有理解医疗设备的安全性,没有掌握如何控制和评估医疗设备安全性的具体含义,因此对于一台医疗设备缺乏足够的理解,客观上因为没有给每台设备设立“健康”档案,所以很难了解设备的运行状态,可能会给医疗带来隐患。另一方面,无论是设备的直接使用者还是设备的维护保养管理部门,光凭分散零星的设备使用维修维护档案数据也不能客观全面地评价任一台设备的使用安全状态,同样也不能提供足够的安全评估数据。因此建立一套基于医疗安全质量管理的技术档案系统,才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难。

  是医院管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。保力医疗设备管理系统围绕医院设备的进、出、用各个环节进行科学管理。完成医院对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助医院更有效、更全面地管理设备。

  2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。

  4. 功能全面:集医院设备、物资、耗材的▲★-●申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体,满足固定资产管理的日常管理需要。

  5. 专业性强:自动计提折旧,支持平均年限法、年数总◇…=▲和法等多种计提折旧方式。

  10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。

  11. 引入条码、RFID(电子标签)技术,为设备建立电子户口,终身管理。

  12. 独立而★-●=•▽不孤立,有机结合医院信息化系统,辐射所有临床科室,统一管理设备。。

  14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。

  16、强大的系统提醒平台★▽…◇功▲●…△能,同时集成短信平台,各种提醒不仅在电脑里主动弹出,而且可以出现在手机里,提醒一切可能忘记的事情。

  医疗设备管理的职能部门是○▲-•■□设备科,是一台设备从论证、购置、应用★◇▽▼•到维修全过程的轴心。因此,医疗设备计划管理首先是要健全设备科的建设,应用合理的人员配置及精干的人才队伍,实行优化组合,定人定岗。作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划。医疗设备▼▼▽●▽●的计划管理,作为医疗设备管理的第•□▼◁▼一个环节,是关系到管理质量核心内容,因而是一个关键性步骤。

  提高现有设备的完好率和使用率,必须建立一套严格的规章制度,建立起设备科、各科护士长、各保管小组或个人三级完整的管理网。

  设备科管理人员负责协调组织,各科护士长或财产保管人员负责本科设备仪器的保管和使用,做到层层负责,包干到人。除了合理使用外,细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常▷•●运行非常重要。要在设备管理系统中建立并严格执行三级保养制度,特别是大型的高精尖设备,通常需与厂商签订维修协议,对设备进行定期检修。建立保养检查记录卡,详细记录每次保养的项目如保养周期、保养者姓名及检查人员的检查结果等。

  使档案管理规范化,首先不但要保存好已有的设备资料,还应广泛收集有关医疗设备发展现状、产品动态,设立并拓展自己的信息渠道,这样才能使我们在跟踪现代医疗技术的飞速发展中不会因信息落伍而在工作中处于被动的地位。对所收集△▪▲□△到的资料,及时进●行整理、分类、并建立检索目录,存入固定档案,以便日后查阅,为计划引进设备提供依据。

  其次是为每一项设备建立完整的档案,要从设备论证到开箱验收的整个过程中收集齐全技术资料。设备到院后,档案管理及维修人员应现场严格填写开箱验收报告、设备使用记▽•●◆录本及所有卡片。然后将这些资料,连同订货卡片、合同书、使用说明书、维修说明卡、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其它有关资料,一并登记建档,并根☆△◆▲■◆▼据设备分类情况,建立相应的编码检索。

  医疗设备的正常运行是医院能正常工作的重要保证。设备的长期使用其性能将逐渐降低、故障频繁出现甚至功能丧失,这将造成医疗工作停顿,影响平均住院日、医疗质量和医疗安全,因而医用仪器设备的维修就成为◁☆●•○△设备管理的中心环节。

  在医用仪器设备的维修工程中,要注意预防为主,保修并重,做好经常性的维护保养工作和有计划的检修工作。维修人员要指导操作人员正确使用和精心维护仪器设备,操作人员要及时向维修人员反馈仪器状态信息。

  另外,现在许多大医院都在建立计算机网络系统,但大多用于处方药品及日常临床工作的管理,应将设备管理纳入这个网络,使分散在各科的设备能通过这个网络联系起来,可更准确及时地掌握每个设备的使用情况,从而进一步提高设备管理这个系统的智能化水平,更趋于科学化。

  设备台帐管理:系统初始可以导入,对设备台帐进行人工调整,但不允许增加和删除设备。

  保修到期查询:根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。与智能提醒平台连接,自动提醒时间。

  合同管理(合同信息•☆■▲录入):添加合同信息,包括合同的基本信息、合同◆●△▼●货品、合同文件及付款信息。按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能。

  存在着诸多问题,如重钱轻物、重买轻管,医疗设备管理制度、内控制度不健全,利用率低,事前、事中、事后▪…□▷▷•监管不力等。加强医疗设备的管理已成为医院加强经济管理工作的重大课题。我国的医疗设备管理历史经历从无到有,逐渐发展的过程,大致可分为两个阶段。在实行完全的计划经济期间,医院所需的医疗设备全部由上级主管部门无偿调拨。这期间的医疗设备管理相对简单,医院只要将◇•■★▼调拨来的设备如实登记在册,即采用固定资产登记卡的形式将设备的品名、型号、产地、价格、调入日期等情况进行登记。设备管理做到财产帐物相符即可,不考虑设备成本能否收回,能创造多少经济效益。这种最基本方法至今仍为一部分医院延用。自我国实行改革开放以来,各级医院为提高医疗技术水平大量购置先进的医疗设备,对医疗设备管理的要求也不断提高。发展至今,我国大部分医院都引入了设备管理系统,通过计算机技术进行系统地设备管理,发达地区的大型医院还引入了条码技术,通过条码识别设备信息,只有少数医院利用无线网络与PDA结合进行移动管理。

  改善医疗设备管理方式,需要利用现代先进的科技手段来改进甚至代替现有的方法,从而提高医疗设备管理的自动化程度。自动识别与数据采集(AIDC)技术提供了可靠和高效的自动识别和事物管理方法。它通过一种技术实现数据采集和数据传递这两个过程,与落后的人工数据采集和传递方法相比,能够有效地节省时间,减少出错概率,符合未来的发展趋势。

  针对医疗设备管理,选择先进的自动识别技术一射频识别技术(RFID)作为技术手段,基于RFID技术的医疗设备管理系统。RFI△▪▲□△D技术在医疗设备管理的成功应用,将改变长期以来对设备信息难于管理的局面,同时将提高我国医疗事业的自动化程度。

  以上内容仅为保力医院设备科管理软件建设方案的部分节选内容,2017年最新整体方案请拨打售前咨询热线索要:

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